EU:n tietosuoja-asetus
HENKILÖTIETOREKISTERISELOSTE
Rekisterinpitäjä
SinunFlow-hyvinvointi (2965879-7)
Rekisteristä vastaava henkilö
Päivi Tukiainen
Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus
SinunFlow-hyvinvointi, asiakasrekisteri.
Rekisteri sisältää asiakkaan käynti, hoito‐ ja tutkimustiedot. Käytössä on sähköinen Vello-ajanvaraus- ja rekisteröintijärjestelmä sekä sähköinen Fennoa laskutusjärjestelmä.
Henkilötietolain (523/99) mukaan on annettava tieto rekisteröidyille. Henkilötietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun ja toteutukseen sekä rekisterinpitäjän oman toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun ja laskutukseen.
Rekisteriin tallennetut tiedot
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä ja työntekijällä on salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruttaa suostumuksensa tietojen luovutukseen.
Rekisterin suojauksen perusteet
Henkilötietoja käyttää ainoastaan ao asiakkaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuva henkilö.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastusoikeus toteutetaan viivytyksettä. Tarkastusoikeus voidaan evätä ainoastaan poikkeustapauksessa. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille. Tarkastusoikeuden epäämisestä annetaan asiakkaalle kirjallinen selvitys. Asiakas voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Tarkastusoikeuden toteutus ja järjestäminen
Tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle ja tarkastaminen toteutetaan erikseen sovittuna aikana. Henkilötietorekisterin tarkastaminen tapahtuu yhdessä rekisterinpitäjän kanssa. Asiakkaalla on oikeus tutustua ja nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada ne kopiona.
Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma‐aloitteisesti tai asiakkaan vaatimuksesta oikaistava poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Mikäli tiedon korjausvaatimusta ei hyväksytä, annetaan asiakkaalle kirjallinen selvitys.